Приложение 1

к приказу от 02.09.2019 года

№ 01-16/580

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об автоматизированной системе «Сетевой город. Образование»

в МБОУ-СОШ № 2

 1.     Общие положения 

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Федеральным Законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 августа 2013 г. № 1015 (с изменениями), Уставом МБОУ-СОШ № 2 (далее – Учреждения).

 

2.     Порядок работы АИС «Сетевой город. Образование

 

 2.1.         Порядок работы автоматизированной информационной систем «Сетевой город. Образование» в Учреждении включает:

2.1.1.  Ввод основных данных об Учреждении. Организация доступа работников Школы к АИС «Сетевой город. Образование».

2.1.2.  Ведение личных дел сотрудников, обучающихся, родителей для создания опера­тивных отчётов.

2.1.3.  Ведение книги движения, ведение расписания занятий.

2.1.4.  Введение электронного журнала, получение стандартных отчётов. Автоматизированное составление отчётности для Управления образования.

2.1.5.  Ведение календарно - тематических планов, организация электронного документооборота. Использование средств АИС «Сетевой город. Образование» для взаимодействия участников образовательного процесса, организация дистанционного доступа родителей.

2.1.6.  Ведение портфолио своих проектов и методических разработок.

     

2.2.         Порядок использования АИС «Сетевой город. Образование» определяется в п. 4 настоящего положения.

 

3.     Кадровый состав АИС «Сетевой город. Образование» 

3.1.         Должности, которые необходимы для эффективной работы АИС «Сетевой город. Образование» и их основные обязанности: 

3.1.1.  Координатор АИС «Сетевой город. Образование» – организует работу всех типов пользователей (работников, родителей) в Учреждении:

- осуществляет контроль ведения базы данных сотрудников, учащихся и родителей;

- вводит и корректирует учебный план;

- осуществляет введение и редактирование предметов и групп;

- осуществляет ввод и редактирование расписания;

- отвечает за внутренний мониторинг средствами автоматизированных отчетов;

- осуществляет сбор, использование и предоставление руководящим органам автоматизированных отчетов;

- производит составление автоматизированной госстатотчетности;

- контролирует ведение книги движения учащихся;

- принимает участие и осуществляет контроль за закрытием учебного года и переходом на новый учебный год. 

3.1.2.  Сетевой системный администратор:

- оказывает методическую поддержку сотрудникам Учреждения по использованию АИС;

- производит корректировку общей информации и настроек;

- отвечает за обеспечение безопасности работы АИС в Учреждении;

- определяет права доступа к системе;

- осуществляет закрытие учебного года переход на новый учебный год совместно и под контролем координатора;

- осуществляет выдачу паролей работникам Учреждения и родителям;

- осуществляет взаимодействие с родителями с помощью доски объявлений, электронной почты, форума. 

3.1.3.  Сетевой учитель:

- осуществляет ввод информации о посещаемости и успеваемости;

- осуществляет ведение календарно-тематического планирования;

- использует отчеты для текущей работы с учащимися и родителями;

- осуществляет взаимодействие с родителями с помощью доски объявлений, электронной почты, форума. 

3.1.4.  Сетевой классный руководитель:

- отвечает за просветительскую работу по использованию АИС «Сетевой город» среди родителей;

- осуществляет деление класса на подруппы;

- осуществляет контроль за посещаемостью с помощью автоматизированных отчетов;

- осуществляет создание организационных мероприятий внутри класса;

- использует отчеты для текущей работы с учащимися и родителями;

- осуществляет взаимодействие с родителями с помощью доски объявлений, электронной почты, форума. 

3.1.5.  Секретарь и специалист по кадрам:

- осуществляет ведение книги движения воспитанников под контролем координатора;

- производит формирование базы данных внутренних электронных документов под контролем координатора;

- осуществляет ведение личных дел сотрудников Учреждения;

- осуществляет ведение электронных личных дел учащихся и родителей. 

3.1.6.  Модераторы форума:

- следят за активностью форума, читают все сообщения участников форума, могут комментировать их своими сообщениями в соответствии с темой форума;

- удаляют сообщения, содержащие грубую или неформальную лексику, либо высказывания, обижающие кого-либо из участников форума.

 3.1.7.  Представитель родительского комитета для обеспечения связей с родителями – осуществляет связь координатора «Сетевой город. Образование» с родителями. 

3.2.         Кадровый состав работников АСУ «Сетевой город. Образование» распределяется следующим образом:

 
Название должности

Количество чел.

 
Обязательные кадры

 

1.    
Координатор «Сетевой город. Образование»
1
2.    
Сетевой системный администратор
1
3.    
Сетевые учителя
Все учителя
4.    
Сетевые классные руководители
Все классные руководители
5.    
Модераторы форума
1
 
Дополнительные кадры
 
6.    
Секретарь и специалист по кадрам
1
7.    
Представитель родительского комитета для обеспечения связей с родителями
1
 

3.3.         Все должности для обеспечения использования АИС «Сетевой город. Образование» являются внутренними и утверждаются приказом по Учреждению. Трудовые отношения, соответствующие этим должностям, регулируются внутренними документами (приказами и должностными инструкциями). Назначение на должность в проекте АИС «Сетевой город. Образование» не освобождает работников от их повседневных обязанностей, определенных в учебном плане и введенными должностными инструкциями. Такие освобождения могут быть осуществлены по желанию работника и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

 

3.4.         Запись о назначении на должности в проекте АИС «Сетевой город. Образование» в трудовой книжке не осуществляется. 


4.    
Порядок использования АИС «Сетевой город. Образование» 

4.1.         Общее управление работой в Сетевом городе в Учреждении осуществляется директором школы.

4.2.         Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением, обслуживанием и поддержкой системы АИС «Сетевой город. Образование» (включая все модули и функции системы), в Учреждении осуществляет координатор АИС «Сетевой город. Образование».

Координатор совместно с директором Учреждения:

  • определяют состав исполнителей обязательных работ в АИС «Сетевой город. Образование» (руководящих, педагогических работников, родителей);
  • планируют, организуют условия для работы исполнителей;
  • контролируют условия осуществления работ в АИС «Сетевой город. Образование», определенных этим Положением;

Координатор лично:

  • отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности участникам учебно-воспитательного процесса;
  • отчитывается перед участниками учебно-воспитательного процесса о состоянии использования системы АИС «Сетевой город. Образование».

4.3.         Работы, которые связаны с обеспечением бесперебойной работы в системе и работы, которые связаны с обеспечением безопасности на уровне учреждения, выполняет сетевой системный администратор.

4.4.         Ежедневные работы по заполнению, введению информации и поддержке работы модулей системы, составлении отчетов выполняют сетевые учителя и классные руководители.

4.5.         Координатор АИС «Сетевой город. Образование» совместно с Сетевыми классными руководителями:

  • готовят отчеты и другие материалы для оглашения участникам учебно-воспитательного процесса;
  • готовят предложения для подключения новых возможностей системы;
  • наблюдают за работой в системе учителей и родителей.

4.6.         Модераторы форума АИС «Сетевой город. Образование»:

  •  следят за активностью форума, читают все сообщения участников форума, могут комментировать их своими сообщениями, в соответствии с темой форума;
  •  удаляют сообщения, содержащие грубую или ненормативную лексику, либо высказывания, обижающие кого-либо из участников форума.

4.7.         Директор Учреждения отчитывается о ходе и результатах работы перед органами общественного самоуправления Учреждения и, при необходимости, органа управления образованием в установленные ими сроки.

 

 

 Приложение 3

к приказу от 01.09.2019 года

№ 01-16/580

План мероприятий по организации доступа учащихся и родителей (законных представителей) учащихся к содержанию электронных дневников обучающихся

№ п\п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный

1

Обеспечение возможности оперативного получения информации (своевременное заполнение электронного журнала, обеспечение бесперебойной работы ресурса)

Ежедневно

Учителя-предметники, системный администратор Андриенко Д.А.

2

Контроль создания и доведения до сведения родителей (законных представителей) паролей доступа к электронному дневнику для родителей

15.09.2019

Заместитель директора по УВР Худенко Е.С.

3

Обеспечение информирования о результатах обучения родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации использованием распечатки результатов

Один раз в неделю

Классные руководители

4

Работа раздела сайта школы «Сетевой город. Образование»

Постоянно

Системный администратор Андриенко Д.А.

5

Обсуждение на  родительских собраниях вопросов:

«Особенности работы с электронным дневником»

«Плюсы электронных дневников»

Сентябрь 2019

Классные руководители

 

 

 

.